Održavanje i pregled zajedničkog šifarskog sustava integralnog APROPOS-a:
- radni kalendar
- kontni plan
- zemlje uvoza/izvoza
- tečajna lista
- organizacijska struktura
- skladišta
- tehnološke grupe
- kupci/dobavljači
- numeracija činitelja poslovanja
- identifikacijski broj
- klasifikacija
- karakteristike
