Sustav je projektiran i izrađen sa svrhom potpune automatizacije poslovanja poduzeća, sa ciljem pružanja pravovremenih i kvalitetnih informacija iz poslovnog i proizvodnog sustava, trenutno na radnom mjestu korisnika (ON-LINE), ili putem izvješća, periodički ili po zahtjevu.

Sustav omogućuje kompletno praćenje svih podataka poslovnog sustava, bez potrebe za ikakvom ručnom evidencijom, a dokumenti koji prate tijek aktivnosti nad podacima automatski se generiraju u sustavu.

U svakom trenutku ti su dokumenti ON-LINE dostupi korisniku, za pregled, ponovni ispis ili ažuriranje. Svi dokumenti i neophodna ON-LINE izvješća, koja prate poslovni događaj, ispisuje se neposredno na pridruženom pisaču.

Pored evidentiranja i praćenja svih podataka poslovnog procesa sustav upravlja aktivnostima određenih službi, izdajući neposredne naloge za izvršenje određenih aktivnosti na osnovi stanja i potreba poslovnog sustava.

Sustav je koncipiran kao ON-LINE (transakcijski način rada-registriranje poslovne promjene u trenutku njenog nastanka), uz određene BATCH procedure koje se izvode isključivo kao odgođena složenija aktivnost, proračuni, ispis kataloga, periodičke obrade i sl., tj. u slučaju bilo kakvog većeg angažiranja resursa sustava, čime bi se znatnije usporio rad ostalih korisnika u ON-LINE režimu rada.

Svaki podatak unosi se jedanput ("na izvoru podataka"), kompletno prekontrolira i kroz sustav APROPOS-a automatski prosljeđuje sljedećoj funkciji/aktivnosti u poslovnom procesu.

1

2